DEPARTAMENTO DE ESTADO.


BASE LEGAL

La Sección 6 del Artículo IV de la Constitución de Puerto Rico, crea el Departamento de Estado. Mediante órdenes ejecutivas y la aprobación de leyes especiales, se le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.

MISIÓN

Impulsar el desarrollo socioeconómico sensible y sostenible de Puerto Rico, representando al Gobierno de Puerto Rico, en comunicación con el mundo, de manera coordinada y ordenada, maximizando nuestras relaciones exteriores, manteniendo el impulso del Estado y haciendo tangibles los beneficios de la internacionalización. Además, potenciar el impacto de las organizaciones no gubernamentales en Puerto Rico y proveer atención de primer orden a los ciudadanos extranjeros. Hacer accesibles los servicios a la gente proveyendo información de inteligencia socioeconómica y desarrollando una estructura organizacional que se adapte a las necesidades de los tiempos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2017 2018 2019 2020
Sept./16 Sept./17 Sept./18 Feb./19 Proy.

 

Cantidad total de puestos 139 117 111 135 135

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2019-2020 es proyectado durante el proceso presupuestario.

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2019-2020

El Presupuesto Aprobado por la Junta de Supervisión y Administración Financiera (la Junta de Control Fiscal) armoniza con el Plan Fiscal certificado por la Junta de Control Fiscal, incluyendo el pago de las pensiones ("PayGo").

El Presupuesto con cargo a la Resolución Conjunta del Fondo General incluye recursos para gastos operacionales incluyendo para los Centros de Servicio Integrados y donativos para becas y ayudas educativas para estudiantes de nivel postsecundario, técnico y universitario, según lo dispuesto en la Ley 435-2004, según enmendada. Dicho impacto obedece a la Ley 212-2018 que elimina al Antigüo Consejo de Educación de Puerto Rico y transfiere todos los recursos, responsabilidades, obligaciones y servicios al Departamento de Estado.

Los Fondos Especiales Estatales provienen de los siguientes fondos: Fondo de Compañías de Responsabilidad Limitada cuyos recursos se obtienen del cobro de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias y otros documentos relacionados con la creación y las normas aplicables al funcionamiento a las compañías de responsabilidad limitada según lo indica la Ley 487-2004; Fondo de las Corporaciones cuyos recursos se obtienen del cobro de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias, evaluaciones y otros documentos y servicios según lo dispuesto por la ley relacionada con la creación y las normas aplicables al funcionamiento de las corporaciones privadas según lo indica la Ley 164-2009; Fondo de la Juntas Examinadoras cuyos recursos se obtienen de los servicios que prestan las Juntas Examinadoras como exámenes, reexámenes, licencias, renovaciones, certificaciones y copias certificadas conforme lo indica la Ley Núm. 41 de 5 de agosto de 1991, según enmendada; Fondo de Corredores y Vendedores de Bienes Raíces cuyos recursos se obtienen de las cantidades que se recauden por concepto de pagos para tomar el examen y obtener o renovar la licencia de Corredor y de Vendedor de Bienes Raíces según lo indica la Ley 10-1994 y el Fondo de Pasaportes cuyos recursos se obtienen de las copias de cualquier ley, certificados y el sello del Estado Libre Asociado, documentos firmados por el Gobernador y refrendados por el Secretario de Estado, comprobantes de rentas internas por cada pasaporte entre otros servicios según lo indica la Ley Núm. 74 de 15 de junio de 1979.

Estos fondos se utilizan para sufragar gastos de nóminas y operacionales.

RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) 2017 2018 2019 2020

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países 522 479 406 371
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras 5,755 3,434 4,470 12,011
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural 349 316 240 353
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 6,626 4,229 5,116 12,735
 
Total, Servicio Directo 6,626 4,229 5,116 12,735
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 2,119 2,055 2,453 3,569
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 2,119 2,055 2,453 3,569
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 0 0 2,173 2,337
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go), Servicio de Apoyo 0 0 2,173 2,337
 
Total, Servicio de Apoyo 2,119 2,055 4,626 5,906
 
Total, Programa 8,745 6,284 9,742 18,641
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 3,716 3,466 4,094 4,977
Asignaciones Especiales 829 500 0 7,769
Fondos Especiales Estatales 4,200 2,318 3,475 3,558
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 8,745 6,284 7,569 16,304
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 2,173 2,337
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 2,173 2,337
Total, Origen de Recursos 8,745 6,284 9,742 18,641
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General  
Nómina y Costos Relacionados 3,436 2,998 2,404 4,037
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 41 97 230 521
Servicios Comprados 108 66 326 154
Gastos de Transportación 30 26 49 23
Servicios Profesionales 16 26 47 25
Otros Gastos Operacionales 33 31 526 187
Pago de Deuda de Años Anteriores 0 149 0 0
Compra de Equipo 7 5 98 0
Materiales y Suministros 45 68 106 30
Reserva Presupuestaria 0 0 308 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General 3,716 3,466 4,094 4,977
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General  
Pay As You Go 0 0 2,173 2,337
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General 0 0 2,173 2,337
 
Total de la RC del Fondo General 3,716 3,466 6,267 7,314
 
 
Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General  
Servicios Comprados 0 322 0 0
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 0 0 7,030
Gastos de Transportación 0 0 0 1
Servicios Profesionales 0 56 0 5
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 111
Asignaciones Englobadas 829 0 0 0
Compra de Equipo 0 122 0 575
Materiales y Suministros 0 0 0 47
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General 829 500 0 7,769
 
Total de la AE del Fondo General 829 500 0 7,769
 
Total del Fondo General 4,545 3,966 6,267 15,083
 
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 2,041 1,679 1,977 1,792
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 15 6 0 40
Servicios Comprados 503 440 726 595
Donativos, Subsidios y Distribuciones 150 0 0 0
Gastos de Transportación 104 58 97 67
Servicios Profesionales 1,102 2 458 355
Otros Gastos Operacionales 171 84 100 602
Pago de Deuda de Años Anteriores 3 0 0 0
Compra de Equipo 72 10 46 0
Materiales y Suministros 32 34 28 78
Anuncios y Pautas en Medios 7 5 43 29
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 4,200 2,318 3,475 3,558
Total, Concepto 8,745 6,284 9,742 18,641

PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países

Descripción del Programa

El Negociado de Asuntos Externos asiste al Secretario en la formulación y ejecución de la política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales. La Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya las gestiones de otras dependencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para potenciar la competitividad económica.

Clientela

Entidades gubernamentales tanto estatales como federales, cuerpo consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes, atletas, visitantes y participantes de eventos internacionales.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2017 2018 2019 2020

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 522 479 406 371
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 522 479 406 371
Total, Origen de Recursos 522 479 406 371
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 471 417 333 332
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 6 7 10 6
Servicios Comprados 14 10 19 5
Gastos de Transportación 14 15 15 12
Materiales y Suministros 17 30 29 16
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 522 479 406 371
Total, Concepto 522 479 406 371
 

Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

Descripción del Programa

Tramita solicitudes de examen y emisión de licencias en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; administra el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos que se usan fuera de Puerto Rico. Además, tramita el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; pasaportes a ciudadanos; el registro de marcas; el registro de transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.

Clientela

Ciudadanos particulares, entidades privadas, entidades gubernamentales y visitantes.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2017 2018 2019 2020

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 829 500 0 7,080
Fondos Especiales Estatales 4,200 2,318 3,475 3,558
Resolución Conjunta del Presupuesto General 726 616 995 1,373
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,755 3,434 4,470 12,011
Total, Origen de Recursos 5,755 3,434 4,470 12,011
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,725 2,241 2,507 3,119
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 26 15 28 45
Servicios Comprados 513 776 931 625
Donativos, Subsidios y Distribuciones 150 0 0 7,030
Gastos de Transportación 104 58 118 67
Servicios Profesionales 1,106 70 491 355
Otros Gastos Operacionales 182 92 128 661
Asignaciones Englobadas 829 0 0 0
Pago de Deuda de Años Anteriores 3 0 0 0
Compra de Equipo 72 132 141 0
Materiales y Suministros 38 45 83 80
Anuncios y Pautas en Medios 7 5 43 29
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,755 3,434 4,470 12,011
Total, Concepto 5,755 3,434 4,470 12,011
 

Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural

Descripción del Programa

Brinda apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.

Clientela

Ciudadanos particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias gubernamentales.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2017 2018 2019 2020

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 349 316 240 353
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 349 316 240 353
Total, Origen de Recursos 349 316 240 353
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 324 292 216 344
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 6 10 5 3
Servicios Comprados 12 12 14 4
Servicios Profesionales 6 0 3 0
Materiales y Suministros 1 2 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 349 316 240 353
Total, Concepto 349 316 240 353
 

PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Dirige, administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y a los Jefes de Agencias en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento. Además, provee apoyo al Secretario con las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.

Clientela

Gobernador y jefes de agencias, organismos del gobierno estatal y municipal, prensa y ciudadanos particulares.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2017 2018 2019 2020

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 0 689
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,119 2,055 2,453 2,880
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,119 2,055 2,453 3,569
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 2,173 2,337
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 2,173 2,337
Total, Origen de Recursos 2,119 2,055 4,626 5,906
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,957 1,727 1,325 2,034
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 18 71 187 507
Servicios Comprados 72 30 88 115
Gastos de Transportación 16 11 13 12
Servicios Profesionales 6 14 11 30
Otros Gastos Operacionales 22 23 498 239
Pago de Deuda de Años Anteriores 0 149 0 0
Compra de Equipo 7 5 3 575
Materiales y Suministros 21 25 20 57
Reserva Presupuestaria 0 0 308 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,119 2,055 2,453 3,569
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Pay As You Go 0 0 2,173 2,337
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 2,173 2,337
Total, Concepto 2,119 2,055 4,626 5,906